Ficha de un contrato
Campos obligatorios
Para crear un contrato se requieren los siguientes datos mínimos:
Identificador del contrato dentro del portafolio. Ejemplo: Contrato Nave 4 — Empresa ABC.
El emplazamiento al que pertenece el contrato. Determina qué propiedades están disponibles para asignar.
Una o más propiedades del grupo vinculadas a este contrato.
Clasificación del acuerdo: Alquiler (uso temporal de un inmueble a cambio de renta), Arrendamiento (similar al alquiler con implicaciones legales más amplias), Proveedores (acuerdo con proveedor de bienes o servicios), Compraventa (transferencia de propiedad), Mantenimiento (prestación de servicios de mantenimiento) u Otro.
Sector de la operación: Industrial (naves, bodegas, plantas), Comercial (locales, plazas), Servicios (oficinas) u Otros.
Fecha en que entra en vigor el contrato.
Fecha de vencimiento. Debe ser igual o posterior al inicio.
Campos incluidos por defecto
Además de los obligatorios, el formulario incluye las siguientes secciones opcionales listas para usar:
Identificador propio del contrato en sistemas externos o consecutivos internos.
Fecha hasta la que puede extenderse el contrato si las partes lo acuerdan.
Período mínimo de permanencia pactado en el contrato.
Razones sociales que actúan como partes del contrato. Se seleccionan desde el catálogo de razones sociales de la empresa.
Importe, moneda y fechas de inicio y fin de un periodo de renta reducida o sin costo.
Texto libre para describir la superficie total o detallarla por zonas.
Condiciones y obligaciones del contrato. Para separar cláusulas individuales use --- entre bloques de texto; el sistema las mostrará como secciones diferenciadas.
Eventos clave del contrato: renovaciones, inspecciones, incrementos, etc.
El PDF firmado del contrato. Si el contrato tiene adendas, también puede subirse el documento de cada adenda. Se visualizan directamente desde la ficha.
Archivos complementarios que acompañan al contrato: planos, permisos, informes técnicos, etc. Pueden subirse varios archivos.
Campo de texto libre para observaciones internas sobre el contrato.
Periodo de gracia en que el arrendatario paga una renta reducida o no paga renta. Se registra con importe, moneda y fechas. Es información de referencia — no afecta automáticamente los pagos recurrentes.
Campos personalizables
Si su operación requiere capturar información específica en cada contrato — tipo de garantía, condiciones especiales, datos de seguimiento interno — puede agregar campos propios desde Campos configurables.
Los campos configurables aparecen en el formulario como secciones adicionales. Pueden ser obligatorios u opcionales y se aplican a todos los contratos de la empresa de inmediato.