Campos configurables
Los campos configurables permiten a cada empresa personalizar la información que captura en sus fichas de propiedades, contratos, activos, documentos y expedientes PLD. En lugar de un formulario igual para todos, cada empresa puede activar, desactivar, renombrar y reorganizar los campos según su operación.
Los cambios se aplican de inmediato a todos los registros. Solo los usuarios con rol administrador pueden modificar esta configuración.
Módulos que se pueden personalizar
Agrega campos técnicos, comerciales o internos a la ficha de cada propiedad.
Extiende la ficha del contrato con condiciones particulares, notas o clasificaciones propias.
Añade campos de inventario, mantenimiento o valoración a cada activo.
Personaliza los campos que se capturan en cada lectura de uso (AssetReading). Útil para medir consumos como kilometraje, horas de operación, temperatura u otros indicadores del activo.
Enriquece los metadatos de los documentos adjuntos con campos adicionales.
Construye el expediente completo desde cero, ya que este módulo no tiene campos fijos.
Gestionar secciones
Use el botón «Nueva sección» para agregar un bloque. Asígnele un nombre descriptivo.
Haga clic sobre el nombre para renombrarla.
Desactívela para que deje de aparecer en los formularios sin perder sus datos.
Arrastre las secciones para cambiar su orden dentro del formulario.
Solo si está vacía o ya no se necesita. Esta acción no puede deshacerse.
Gestionar campos
Texto, número, moneda, fecha, lista desplegable o archivo adjunto.
El formulario no permite guardar el registro sin completarlo.
Desactivar oculta el campo sin borrar sus valores. Reactivarlo los muestra de nuevo.
Arrastre los campos para cambiar su orden de aparición dentro de la sección.
Campos fijos por módulo
Nombre, grupo, área total y área construida.
Tipo de contrato, rubro, nombre, fechas de inicio y fin, arrendatario y arrendador.
Nombre, grupo y código.
Activo y fecha. Los campos adicionales de cada lectura se configuran desde este módulo.
Título, categoría, archivo y fechas de vigencia.
Sin campos fijos. Todo el expediente se construye desde Campos configurables.