Cómo se acumula el gasto
El consumo de un presupuesto se acumula de dos formas: automáticamente cuando se aprueba una cotización vinculada al grupo o propiedad, o manualmente cuando se registra un gasto directo.
Fuentes de gasto
Cotizaciones aprobadas
Cuando se acepta una cotización cuyo monto entra dentro del alcance del presupuesto, el total se suma automáticamente al consumo.
Gastos directos
Compras o pagos que no pasaron por el flujo de cotización pueden registrarse manualmente desde el detalle del presupuesto.
Monitorear el consumo
Cada presupuesto muestra el monto total, lo utilizado y lo disponible junto con una barra de progreso. En el detalle puede ver cada gasto con su tipo, descripción, código de referencia, quién lo registró y la fecha. También puede descargar un reporte completo desde el menú de opciones.