Cómo los presupuestos controlan el gasto de cotizaciones
Los presupuestos y las cotizaciones están directamente conectados. Cuando aprueba una cotización, el monto de la propuesta aceptada se descuenta automáticamente del presupuesto activo del grupo o propiedad al que pertenece.
Comportamiento según configuración
Al aprobar una cotización que excede el presupuesto disponible, el sistema muestra una advertencia pero permite continuar. El presupuesto pasa a estado «Agotado».
El botón «Aceptar cotización» queda bloqueado cuando el monto supera el saldo disponible. No es posible aprobar hasta ampliar el límite del presupuesto.
Flujo completo
El flujo es el siguiente: la cotización se aprueba → el monto se suma al consumo del presupuesto → si supera el umbral de alerta, el estado cambia a «En alerta» → si agota el límite y el bloqueo está activo, las siguientes cotizaciones no podrán aprobarse hasta ampliar el presupuesto.