Documentos
La pestaña Documentos centraliza todos los archivos vinculados a una propiedad: planos, permisos de construcción, fichas técnicas, pólizas de seguro, certificados y cualquier otro documento relevante. Los archivos se organizan por categoría para facilitar su consulta.
Campos del formulario
Al crear o editar un documento verá los siguientes campos:
Nombre del documento. Es el único campo obligatorio.
Clasifica el documento dentro de la pestaña. Las categorías se administran desde Configuración.
El archivo adjunto (PDF, imagen, Excel, etc.). Solo se solicita al crear; una vez adjuntado no se puede reemplazar.
Rango de fechas de inicio y fin de validez del documento.
Permite programar un aviso por correo cuando el documento esté próximo a vencer.
Campos personalizables en documentos
Además de los campos estándar, cada empresa puede agregar sus propios campos a los documentos desde Campos configurables. Estos campos aparecen en el formulario como secciones adicionales y permiten capturar información específica de cada operación — número de folio, tipo de garantía, firmantes, etc.
Los campos configurables pueden ser obligatorios u opcionales según lo que defina el administrador.
Organización por categorías
En el panel izquierdo verá las categorías de documentos disponibles. Al seleccionar una se filtra la vista para mostrar solo los documentos de ese tipo. Las categorías son compartidas entre propiedades y se administran desde Configuración.