Casos de uso
¿Cómo cobrar la renta mensual de un local comercial y mantener un registro claro de los pagos?
Escenario
Administras una plaza comercial con varios locales rentados. Cada mes cobras la renta a cada arrendatario, pero llevar el control de quién pagó, cuánto y cuándo se vuelve difícil cuando hay múltiples propiedades y contratos activos.
Solución en Vértebra
- Crea un pago recurrente de tipo cobro vinculado al contrato de cada local, con recurrencia mensual y los días de cobranza correspondientes.
- Configura un recordatorio automático para que el arrendatario reciba un correo con el aviso de cobro antes del vencimiento.
- Cuando el pago llegue, entra a la instancia del mes correspondiente y registra la transacción con el monto y la fecha de recepción.
- Si el arrendatario entrega factura, adjúntala directamente desde el detalle de la instancia.
Resultado esperado
Tendrás un historial completo de cada cobro por contrato: qué se cobró, cuándo se pagó y si quedó algún saldo pendiente.
Tip
Si la renta tiene un incremento anual, configúralo desde el inicio para que el sistema lo aplique automáticamente sin que tengas que editar el movimiento cada año.