Configurar un pago recurrente
La creación de un pago recurrente se divide en cinco secciones. Cada una agrupa la información relacionada para que sea más fácil de completar. Si el pago se crea desde un contrato con documento adjunto, Vértebra puede leerlo con IA y prellenar automáticamente varios de estos campos.
Define a qué contrato o propiedad se vincula el movimiento, el concepto, el emisor, el receptor y la cuenta destino. También puede asignar un ID externo si lleva el control en otro sistema.
Establece la moneda, la recurrencia (mensual, bimestral, etc.), las fechas de inicio y fin, el importe inicial, y si aplica un monto variable o incrementos programados.
Define los días del mes en que se puede realizar el pago y la tasa de interés moratorio que se aplica al vencerse.
Activa un recordatorio automático por correo para los contactos externos. Puede personalizar el día, la hora, el asunto y el cuerpo del mensaje. También puede adjuntar el aviso de cobro en PDF.
Elige si deseas llevar el seguimiento de estatus de todas las instancias, solo las futuras, o ninguna.
Incrementos de renta
Los incrementos permiten programar un aumento automático al importe a partir de una fecha determinada. Se configuran dentro de Configuración de cobro. Tipos disponibles:
El importe aumenta según el índice de inflación publicado. Puede configurarse un tope máximo para limitar el incremento.
El importe aumenta un porcentaje fijo en cada ciclo de renovación.
El importe aumenta una cantidad fija en cada ciclo.
Combina el indicador de inflación con un porcentaje adicional.
Define manualmente el importe para cada periodo futuro, uno por uno.
Pago variable (basado en ventas)
Útil cuando el importe depende de las ventas del periodo — por ejemplo, una renta que incluye un porcentaje sobre las ventas del arrendatario. Se activa dentro de Configuración de cobro.
Se define un porcentaje sobre las ventas del periodo. Si el resultado es mayor al importe fijo, la diferencia se suma al cargo; si es menor, se cobra solo el importe fijo. El importe variable se captura manualmente en cada instancia antes de registrar la transacción.