Directorio
El Directorio es el catálogo de todas las entidades legales que participan en la operación: arrendadores, arrendatarios y proveedores. Cada entidad se registra como una razón social y queda disponible para asociarse a contratos, pagos y facturas. Solo los usuarios con rol administrador pueden gestionar el directorio.
Categorías de una razón social
Propietario o representante que cede el uso de una propiedad. Disponible para seleccionarse como emisor en contratos y pagos.
Empresa o persona que ocupa una propiedad bajo contrato. Disponible como receptor en contratos y pagos.
Empresa o persona que presta servicios. Visible dentro del módulo de mantenimiento para asignar cotizaciones y órdenes de trabajo.
Información que se registra
Nombre comercial, razón social (sin régimen capital), RFC, tipo de entidad (persona física o moral), país de origen, logotipo y notas.
Categorías de servicios que ofrece el proveedor (solo aplica a razones sociales con categoría Proveedor).
Uso del CFDI, dirección fiscal, código postal, correo receptor de factura y constancia de situación fiscal. Requerida si la razón social recibirá facturas desde Vértebra.
Certificado (.cer), llave privada (.key) y contraseña. Requeridos si la razón social emitirá facturas desde Vértebra.
Fichas adicionales
Registra las cuentas de la razón social para incluirlas en documentos de cobro.
Personas de contacto asociadas a la razón social (nombre, puesto, correo, teléfono).
Archivos adjuntos relacionados con la razón social (contratos, identificaciones, etc.).
Registro de Prevención de Lavado de Dinero vinculado a la razón social.