Casos de uso

ESCENARIO
La empresa acaba de constituir una nueva razón social con la que emitirá facturas a sus arrendatarios. Es necesario registrarla con sus sellos digitales para que quede disponible en el módulo de facturación.

SOLUCIÓN EN VÉRTEBRA

1. Ir a Configuración → Directorio → Nueva razón social.
2. Seleccionar la categoría «Arrendador».
3. Completar los datos generales y la información fiscal (RFC, régimen, dirección, correo).
4. Activar «Utilizar para emisión de facturas» y subir el certificado .cer, la llave .key y la contraseña.

RESULTADO ESPERADO
La razón social queda disponible como emisor en contratos y como fuente de facturación automática en los pagos.

ESCENARIO
Se incorpora un coordinador de mantenimiento que solo debe ver los grupos que gestiona, sin acceso a información contable ni legal.

SOLUCIÓN EN VÉRTEBRA

1. Ir a Configuración → Equipo → Nuevo → Usuario.
2. Ingresar el correo del coordinador.
3. Seleccionar solo los grupos que le corresponden.
4. Marcar únicamente el área «Mantenimiento» y asignar el rol «Usuario» (ve solo sus OTs asignadas).

RESULTADO ESPERADO
El coordinador accede a Vértebra con visibilidad exclusiva de sus grupos y del módulo de mantenimiento. No puede ver contratos, pagos ni configuración.

ESCENARIO
Una empresa administra parques industriales y necesita registrar en cada nave el voltaje disponible, el número de andenes de carga y la altura libre.

SOLUCIÓN EN VÉRTEBRA

1. Ir a Configuración → Campos configurables → Propiedades.
2. Crear una sección «Especificaciones técnicas».
3. Agregar los campos: «Voltaje (V)» (número), «Andenes de carga» (número), «Altura libre (m)» (número).

RESULTADO ESPERADO
Cada ficha de propiedad muestra la sección con esos datos para capturarlos y consultarlos directamente en Vértebra.

TIP: Déjalos opcionales si no todas las propiedades los requieren.