Vértebra

Inspecciones

Una inspección es una revisión programada que el administrador le asigna para verificar el estado de una propiedad. Cada inspección tiene una lista de tareas definidas, una frecuencia y un periodo dentro del cual debe completarse.


Dónde encontrar sus inspecciones

En el menú lateral seleccione Inspecciones. Verá el listado de todas las inspecciones asignadas.

Inspección

Nombre de la inspección.

Propiedad

Propiedad que debe revisar.

Días

Rango de días del mes en que debe realizarse.

Frecuencia

Cada cuánto se repite.

Horario

Rango de horas para realizarla.

Estatus

Indica si hay una inspección activa pendiente de completar.

Cuando una inspección muestre el estatus Realizar inspección, el periodo activo está abierto y debe completarla antes de que venza.


Cómo completar una inspección

1

Seleccione la inspección

Desde el listado, seleccione la inspección que desea completar.

2

Revise el periodo y horario

Se abrirá la pestaña Inspección con el periodo activo y el horario asignado.

3

Complete cada tarea

Estatus

Óptimo, Aceptable o Crítico según el estado encontrado.

Imágenes

Fotos de evidencia. Obligatorio si así lo configuró el administrador.

Observaciones

Notas adicionales sobre la tarea.

4

Seleccione Guardar

Al terminar todas las tareas, guarde la inspección para registrar los resultados.

Si la inspección tiene habilitada la carga obligatoria de imágenes, no podrá marcarla como completa hasta que todas las tareas tengan al menos una imagen adjunta.


Crear una orden de trabajo desde una inspección

Si una tarea requiere atención inmediata, en el menú de opciones de la tarea seleccione Crear OT. La orden quedará vinculada a esa tarea.


Inspecciones en modo checklist

Algunas inspecciones usan un formato simplificado. En lugar de calificar cada tarea, solo debe marcar cada una como completada con una casilla de verificación.


Historial de inspecciones

Dentro de cada inspección encontrará la pestaña Historial, donde puede consultar los resultados de periodos anteriores organizados por año.


Configuración de la inspección

La pestaña Configuración muestra la información general: propiedad, dirección, frecuencia, responsables y si la carga de imágenes es obligatoria. Esta información es de solo lectura.