Casos de uso
¿Cómo contratar un proveedor para una reparación mayor y mantener todo el proceso organizado?
Escenario
Si necesitas contratar a un especialista externo para una falla de equipo en una nave industrial, puede ser difícil coordinar presupuestos por correo, comparar propuestas y tener un registro claro de cuál fue la aprobada — especialmente si hay varios proveedores involucrados.
Solución en Vértebra
- Ve a Cotizaciones en el menú de Mantenimiento y crea una nueva solicitud. También puedes iniciarla directamente desde la orden de trabajo relacionada.
- Agrega los proveedores que quieres invitar. Cada uno recibirá un correo con un enlace para cargar su propuesta.
- Revisa las propuestas recibidas: monto, tiempo de entrega, condiciones de pago e ítems desglosados.
- Aprueba la propuesta más conveniente. Las demás quedan rechazadas automáticamente.
Resultado esperado
Tendrás la orden de compra generada en PDF y un registro de todas las propuestas recibidas en un solo lugar.
Tip
Si el proveedor no sube su propuesta a tiempo, puedes reenviarle el correo desde la misma solicitud sin crear una nueva.