Vértebra

Casos de uso

¡Enlace copiado!

¿Cómo contratar un proveedor para una reparación mayor y mantener todo el proceso organizado?

Escenario
Si necesitas contratar a un especialista externo para una falla de equipo en una nave industrial, puede ser difícil coordinar presupuestos por correo, comparar propuestas y tener un registro claro de cuál fue la aprobada — especialmente si hay varios proveedores involucrados.

Solución en Vértebra

  1. Ve a Cotizaciones en el menú de Mantenimiento y crea una nueva solicitud. También puedes iniciarla directamente desde la orden de trabajo relacionada.
  2. Agrega los proveedores que quieres invitar. Cada uno recibirá un correo con un enlace para cargar su propuesta.
  3. Revisa las propuestas recibidas: monto, tiempo de entrega, condiciones de pago e ítems desglosados.
  4. Aprueba la propuesta más conveniente. Las demás quedan rechazadas automáticamente.

Resultado esperado
Tendrás la orden de compra generada en PDF y un registro de todas las propuestas recibidas en un solo lugar.

Tip
Si el proveedor no sube su propuesta a tiempo, puedes reenviarle el correo desde la misma solicitud sin crear una nueva.