Las propuestas de los proveedores
Todos los proveedores invitados a una solicitud pueden cargar su propuesta usando un enlace directo que reciben por correo. Vértebra lee automáticamente con IA documentos PDF o imágenes y prellenan los datos de la cotización: ítems, monto, plazo de entrega. Una vez recibida, la propuesta queda disponible para tu revisión y puedes editarla antes de aprobar.
Qué incluye cada propuesta
La razón social que presenta la propuesta.
La moneda de la cotización y el tiempo de entrega en días.
Los términos de pago acordados por el proveedor.
Desglose de conceptos con unidad, cantidad, precio unitario y total. Incluye IVA y total general.
Información adicional que el proveedor quiera comunicar.
El proveedor puede adjuntar su cotización en PDF, que se muestra directamente en la plataforma.
Editar datos de la propuesta
Antes de aprobar una propuesta, puedes revisar y ajustar los datos prellenados si es necesario. Por ejemplo, si la lectura de IA no capturó correctamente un ítem o un monto, puedes editarlo directamente desde la cotización. Los cambios son locales — no afectan el documento original del proveedor ni generan comunicación adicional con él.
Aprobar una propuesta
Al revisar una propuesta, si el presupuesto disponible lo permite, puedes aprobarla con el botón Aceptar cotización. Las demás propuestas de esa solicitud quedan rechazadas automáticamente y se genera la orden de compra en PDF.
Si la cotización excede el presupuesto asignado al grupo o propiedad, el sistema muestra una advertencia. Si el presupuesto está agotado, el botón queda bloqueado hasta que amplíes el límite.